Polityka prywatności

MW Optic jest prowadzony przez MW-MED Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Dobrego Pasterza 207A, 31-416 Kraków. Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. KRS 0001096173 · NIP 9452289297 · kapitał zakładowy 5 000,00 zł.

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU MWOPTIC.PL

Salon optyczny MW Optic — MW-med Sp. z o.o.
Aktualizacja: 2 października 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MW-med Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Dobrego Pasterza 207A, 31-416 Kraków, prowadząca salon optyczny MW Optic.

KRS: 0001096173
NIP: 9452289297
REGON: 528155521
E-mail: biuro@mwoptic.pl
Telefon: +48 515 071 546

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:

• elektronicznie: iod.mwmed@gmail.com,
• pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.

Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO.

Zakres Polityki

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z serwisu mwoptic.pl, w tym przedstawicieli salonów optycznych przesyłających zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na podstronie „Dla optyków”.

Serwis ma charakter informacyjny i handlowy. Nie służy do umawiania świadczeń zdrowotnych ani przesyłania dokumentacji medycznej lub informacji o stanie zdrowia.

Prosimy, aby w formularzu dla optyków nie podawać danych pacjentów, danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych.

Zasady przetwarzania danych pacjentów Szpitala Okulistycznego MW-med określa odrębna informacja dostępna w placówce.

Formularz dla optyków

Formularz jest przeznaczony dla przedstawicieli niezależnych salonów optycznych zainteresowanych współpracą z MW Optic, w tym możliwością wspólnych zakupów wybranych marek.

Za pomocą formularza mogą być zbierane następujące dane:

• nazwa salonu,
• NIP,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• miasto,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• informacje o interesujących markach,
• treść wiadomości,
• data i godzina przesłania zgłoszenia.

Podanie nazwy salonu, NIP-u, imienia i nazwiska, miasta oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania i rozpatrzenia zgłoszenia. Podanie numeru telefonu, interesujących marek i dodatkowej wiadomości jest dobrowolne.

Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani złożenia wiążącej oferty.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu:

• przyjęcia i rozpatrzenia zapytania,
• skontaktowania się z osobą przesyłającą zgłoszenie,
• przedstawienia informacji związanych z przedmiotem zapytania,
• podjęcia działań zmierzających do ewentualnego zawarcia współpracy,
• zapewnienia bezpieczeństwa formularza i ochrony przed nadużyciami,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, w szczególności w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, organizacji współpracy, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz obronie przed roszczeniami.

Dane z formularza nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezwiązanych z zapytaniem informacji marketingowych bez uzyskania odrębnej zgody wymaganej przepisami prawa.

Bezpieczeństwo formularzy i strony

Formularze mają zabezpieczenia przed spamem i wielokrotnym wysyłaniem wiadomości. Do ograniczania prób używamy przez maksymalnie 15 minut skróconego zapisu adresu IP. Pełny adres IP nie jest zapisywany w zgłoszeniu.

Serwer zapisuje dane połączenia, takie jak adres IP, czas wizyty, otwierany adres i typ przeglądarki. Służą one do utrzymania i ochrony strony.

Okres przechowywania danych

Dane przesłane za pomocą formularza przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Jeżeli na podstawie zgłoszenia zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być przechowywane przez czas jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane związane z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń, a w razie sporu — do prawomocnego zakończenia postępowania.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i serwisowe,
• doradcom prawnym, podatkowym i księgowym — jeżeli będzie to niezbędne,
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych usług.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Mapa, opinie i odnośniki

Mapa dojazdu i opinie klientów są wyświetlane bezpośrednio z naszej strony. Samo ich oglądanie nie łączy Twojej przeglądarki z Google ani Trustindex.

Opinie pochodzą z publicznego profilu MW Optic w Google i są pobierane za pomocą Trustindex. Publikujemy treść opinii, nazwę autora, datę i ocenę, aby pokazać doświadczenia klientów. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Autor może zgłosić sprzeciw lub poprosić nas o aktualizację albo usunięcie opinii. Zmiany w Google pojawiają się na naszej stronie po aktualizacji opinii.

Po kliknięciu odnośnika do Google Maps, Facebooka lub innej witryny przechodzisz do serwisu, który przetwarza dane według własnych zasad. Informacje o usługach używanych przy opiniach znajdziesz w polityce prywatności Google i polityce prywatności Trustindex, w tym informacje o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w zakresie przewidzianym przez RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania można kierować na adres iod.mwmed@gmail.com, biuro@mwoptic.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, zasadniczo nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych przez RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Skargę można skierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przesyłane przez formularz nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.

Cookies i ustawienia czytelności

Mapa i opinie klientów nie zapisują cookies na Twoim urządzeniu.

Jeśli powiększysz tekst lub zmienisz kontrast, zapamiętamy Twój wybór w przeglądarce przez godzinę od ostatniej zmiany. Ustawienia działają na wszystkich podstronach. Możesz je usunąć przyciskiem „Przywróć zwykły wygląd”. Nie przesyłamy tych ustawień na serwer.

Niezbędne pliki cookies mogą służyć do obsługi logowania administratorów i zabezpieczenia strony.

Profil na Facebooku

Administrator prowadzi profil MW Optic w serwisie Facebook pod adresem facebook.com/mwoptic.krakow.

W przypadku wejścia w interakcję z profilem, na przykład przez komentarz, reakcję lub wiadomość, dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami serwisu Facebook oraz w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji i obsługi zapytania.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu HTTPS,
• kontrolę dostępu do panelu administracyjnego,
• ograniczenie dostępu do zgłoszeń do upoważnionych osób,
• aktualizowanie oprogramowania,
• zabezpieczenie formularza przed automatycznymi zgłoszeniami,
• wykonywanie kopii zapasowych,
• obowiązek zachowania poufności przez osoby mające dostęp do danych.

Zmiany Polityki

Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, zakresu formularza lub wdrożenia nowych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w serwisie wraz z datą jej obowiązywania.